個人情報保護方針

株式会社BPORTUS(以下「当社」)は、次の業務内容における事業体として、社会に寄与する企業として個人情報の適切な取扱いに規範を示すべき立場にあるとの理念の下、個人情報を適切に取り扱うことの重要性を認識し、個人情報保護方針を定め、役員及び従業員が一体となってこれを遵守し、個人情報の保護及び個人の権利利益の保護に万全を尽くしてまいります。

業務内容

  • 電子的なコード情報等を活用したシステムの企画、設計および開発とそれらの役務の提供
  • 企業の資金・決済・財務・経営効率化に関する情報処理サービス・集金代行・事務代行計算代行および付帯関連する業務
  1. 個人情報を取得するに当たっては、その利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な限度において個人情報を取得致します。
  2. 個人情報を、本人から直接、書面によって取得する場合には、弊社名、個人情報保護管理者名及び連絡先、利用目的等をお知らせした上で、必要な範囲で個人情報を取得致します。
  3. 個人情報の利用は、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で行います。また、目的外利用を行わないため、必要な対策を講じる手順を確立し、実施致します。
  4. 保有する個人情報を適切な方法で管理し、本人の同意なしに第三者に開示・提供致しません。
  5. 保有する個人情報を利用目的に応じた必要な範囲内において、正確、かつ、最新の状態で管理し、個人情報の漏えい、滅失又は毀損などのおそれに対して、合理的な安全対策を講じ、予防並びに是正に努めます。
  6. 個人情報の処理を外部へ委託する場合は、漏えいや第三者への提供を行わない等を契約により義務づけ、委託先に対する適切な管理を実施致します。
  7. 保有する個人情報についての苦情・相談は、弊社の問合せ窓口に連絡頂くことにより、これに対応致します。
  8. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
  9. 個人情報保護マネジメントシステムを定め、これを定期的に見直し、継続的に改善致します。

制定日:2023年7月1日
株式会社BPORTUS 代表取締役社長 田中 一基
(個人情報保護管理責任者)

本方針の内容についてのお問い合わせは、当サイトの「個人情報に関するお問い合わせ・開示等要求窓口」にお問い合わせください。

個人情報の取り扱いについて

個人情報の利用目的

  1. お客様に関する個人情報
    当社サービス事業における以下の目的
    • 商品・サービスのご提案またはご提供等
    • より良い商品・サービス開発のための調査・分析のため
    • 保守・サポートのご提供のため
    • お客様との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等
    • お取引先との取次ぎ、媒介等
    • 上記の目的に必要な範囲で、当社の関係会社、販売店、お取引先などに提供することがあります。
  2. お取引先の皆様に関する個人情報
    • 当社サービス事業における、お取引先との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等
上記の目的に必要な範囲で、当社の関係会社、販売店、お取引先などに提供することがあります。
  3. お取引先から委託を受けた個人情報(但し、当個人情報は「開示等の求め」の対象外となります。
    • 当社サービス事業における、お取引先との契約履行等
  4. イベントに参加された皆様に関する個人情報
    • 連絡、イベントの関連情報のご提供
    • 当社サービス事業における、関連商品またはサービスのご案内、お取引先から委託を受けた調査、分析、宣伝、広告業務の遂行等
  5. 当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報
    • 連絡、情報のご提供および採用選考
  6. 上記1~5以外で、当社へお問い合わせされた皆様及び当社を来訪された皆様に関する保有個人データ
    • 連絡、対応管理、関連資料の送付等

なお、個別に利用目的をご通知または公表する場合には、その利用目的によるものとします。

安全管理措置

当社が、法第23条の規定により個人データの安全管理のため講じた措置の内容は、以下のとおりです。

(基本方針の策定)
個人データの適正な取扱いの確保のため、関係法令等の遵守やお客さまからのお問い合わせの窓口等について定めた「個人情報保護方針」を策定し、ホームページ上で公表しています。

(個人データの取扱いに係る規律の整備)
個人データの取得・入力、利用・加工、保管・保存、提供(移送・送信)、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法や取扱権限を有する管理者・担当者及びその任務等について定めた個人データの取扱規程を策定し、定期的な見直しを実施しています。

(組織的安全管理措置)
個人データを含む情報の管理体制及び所管を明確に定め、個人情報保護管理責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者による個人データの取扱いについて、関係法令や取扱規程への違反や個人データの漏洩等の事実又はその兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。

(人的安全管理措置)
個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に定めるとともに、個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に対する定期的な研修を実施しています。

(物理的安全管理措置)
個人データを取り扱う機器、記憶媒体及び書類等の盗難、紛失等を防止し、厳正に管理するための措置を講じるとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧や取扱いを防止する措置を実施しています。

(技術的安全管理措置)
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定するとともに、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

(外的環境の把握)
お客さまの個人データの取扱を伴う外部委託を行う場合においても、個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施しています。外部委託先においては、おおむね個人データの取扱いについて個人情報取扱事業者に求められる措置と同水準の措置を講じます。

「開示等の求め」に応じる手続き等に関する事項

  1. 開示等の求めの方式

    (提出すべき書面の様式、本人または代理人であることの確認方法等)開示等の求めを行う場合は、個人情報に関する問い合わせ・開示等請求窓口宛にメールで申請ください。当社所定の申請書一式をメールにて送らせて頂きますので、該当する申請書の所定の事項を全てご記入の上、本人確認のための書類 (2) を同封して開示等請求窓口にご郵送ください。
    開示等の求めは、本人による場合のほか、代理人による場合も受け付けます。代理人による場合、下記必要書類 (1) , (2) に加えて代理人を証明する書類 (3) を同封の上、担当窓口にご郵送ください。

    ご提出頂きました書類に不備がある場合は、ご返送させて頂く場合もありますので同封書類をよくご確認の上ご郵送ください。
    1. 当社所定の申請書
      • 保有個人データの開示の求め
      • 保有個人データの利用目的の通知の求め
      • 保有個人データの内容の訂正、追加、または削除の求め
      • 保有個人データの利用停止もしくは消去、または第三者への提供停止の求め
        ※申請書に対象としてご記入頂きました保有個人データに関してのみ、対応させて頂きます。
    2. 本人確認のための書類
      • 開示等の求めをする方が個人様の場合(下記項目のそれぞれ1通が必要)
        • 開示等の申請書に記載されている開示等を求める方の氏名及び住所と同一の氏名および住所が記載されている運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、外国人登録証明書、住民基本台帳カード、個人番号カード の表面のコピーのいずれか1通
          ※本籍地の情報は塗りつぶしてお送りください。また、個人番号カードの場合、個人番号が記載されている裏面は送付しないでください
        • 上記書面に加えて、本籍地、個人番号の記載がない住民票の写し(コピーは不可) または外国人登録原票の写し(コピーは不可) いずれか1通
          例: 運転免許証のコピー、および住民票の写し個人番号カードの表面のコピー、および住民票の写し
      • 開示等の求めをする方が企業、その他の団体内個人様の場合:
        • 勤務証明書、在籍証明書 のいずれか 1通
    3. 代理人確認のための書類
      • 親権者もしくは成年後見人からの申し出の場合:
        戸籍謄本、戸籍抄本、家庭裁判所の証明書、登記事項証明書等その資格を証明する書類 いずれか 1通
※開示等の求めをする日前30日以内に作成されたものに限ります。
        ※本籍地の情報は塗りつぶしてお送りください。
        親権者もしくは成年後見人自身の本人確認書類(前記(2)項a)
      • 本人が委任した代理人の場合:
        委任状(本人の署名捺印) 1通
        委任状に押された本人の印鑑同一の印影の印鑑証明書 1通
        代理人を確認するための書類(前記(2)項a)
        ※提出書類に不備もしくは不明点がある場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にご提示頂けない場合は、開示等の求めがなかったものとして送付頂いた書面をご返送させて頂きます。
  2. 開示の求め」もしくは、「利用目的の通知の求め」に対する送料の負担ならびにその徴収方法「開示の求め」もしくは、「利用目的の通知の求め」を行う場合は、以下金額の返信用郵便切手を同封ください。回答に当たっては、書留郵便にて実施させて頂きます。また、550円分の郵便切手を申請書類に同封してください。
    • 返信用切手が不足していた場合、および返信用切手が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いいただけない場合は開示等の求めがなかったものとして送頂いた書面をご返送させて頂きます。
    • 開示等の求めの内容によっては、手数料を頂く場合がございます。その場合は事前に見積書を出させて頂きます。
  3. 開示等の求めに対するその他の注意事項
    • 個人情報保護法上対応を要しない場合、所定の書類に不備があった場合等には、開示等の求めに対応できないこともあります。
    • 開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めの対応に必要な範囲でのみ取り扱うものとします。開示等の求めに際しご提出頂いた書面は返却致しかねます。
    • 申請書の記載住所(日本国内)のご請求者(代理人宛の場合は代理人)本人宛に書面によってご回答させて頂きます。
    • お問い合わせの内容によっては回答にお時間を頂く場合もございます。
    • 保有個人データの消去の求めの場合において、当該保有個人データを消去させて頂いたときでも、保有個人データの消去の求めの申請書、本人確認の書面、回答書の写しは保管させて頂きます。
    • 保有個人データの利用停止もしくは消去、または第三者への提供停止の求めの結果、当該の保有個人データに対するサービス等はご利用いただけなくなることをあらかじめご承知おきください。



以上

制定 2023年7月1日
株式会社BPORTUS
代表取締役社長 田中 一基
(個人情報管理責任者)

個人情報に関する問い合わせ・開示等請求窓口
株式会社BPORTUS 個人情報相談受付窓口
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TEL:03-5217-7020